印制涉密文件資料注意事項

印制涉密文件資料要有規(guī)范

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第八條要求：“紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準的定點單位印制?！备鶕?jù)該條規(guī)定，我國對機關單位印制涉密文件資料實行“雙軌”制，即如本機關單位具備印制條件，可以在內(nèi)部文印室印制涉密文件資料；如本機關單位不具備印制條件，則只能委托經(jīng)保密行政管理部門審查批準的定點單位印制涉密文件資料。但在實踐中，個別機關單位嚴重違反保密規(guī)定，在打字復印店、圖文公司等無涉密資質(zhì)、無保密協(xié)議、無泄密防范措施的“三無單位”印制涉密文件資料，嚴重危害了國家秘密的安全。

案例介紹

2014年6月，有關部門在檢查中發(fā)現(xiàn)，某涉密單位下屬某研究院違規(guī)復印大量涉密文件資料。經(jīng)查，2014年5月初，該研究院擬于30日召開涉密產(chǎn)品會議，該院副院長張某指定文秘處處長李某負責會議材料印制工作。文秘處要求各部門27日前上報會議相關材料。但此后報送工作進展緩慢，截至28日下午5時，文秘處共收到113份文件資料，其中68份標注為“秘密”，仍有少數(shù)部門未報送?？紤]到會議即將召開，時間緊張，李某決定先復印已收到的文件資料。該研究院系新成立的部門，辦公區(qū)剛剛啟用，尚未配備復印設備，需到其他涉密單位復印。下午6時許，李某前往有關單位協(xié)調(diào)復印事項，但文印工作人員已下班，當晚無法復印。副院長張某建議李某到研究院周邊的復印店復印，而該復印店不具備涉密資質(zhì)，屬于“三無單位”。李某與文秘處工作人員王某攜帶113份文件資料到該復印店復印。案件發(fā)生后，有關部門給予張某黨內(nèi)嚴重警告處分，并處5000元罰款；給予李某黨內(nèi)嚴重警告處分，并處3000元罰款；對王某進行通報批評；對負有領導責任的研究院院長錢某、黨委書記孫某進行通報批評，責令作出深刻書面檢查，并處10000元罰款。

保密提醒

印制涉密文件資料看似事小，實則關乎國家秘密安全。對此，機關單位決不可掉以輕心、疏忽大意。一方面，要建章立制，規(guī)范印制涉密文件資料的要求與程序；另一方面，要完善保密硬件配置，機關單位在工作中需要經(jīng)常印制涉密文件資料的，應當設置內(nèi)部文印室，配備復印機、裝訂機等設備，確保涉密印制工作在本機關本單位完成。